Zorginstellingen in Nederland en België ontdekken steeds vaker de voordelen van QR-codes. Van GGD’s tot ziekenhuizen en apotheken – overal duiken ze op. Niet zo gek ook, met miljoenen zorgprofessionals en talloze informatiestromen. Maar wanneer zijn QR-codes echt handig in de zorg, en hoe zet je ze slim in?
Kort samengevat
-
Steeds meer zorgorganisaties maken gebruik van QR-codes;
-
Ze worden o.a. ingezet voor informatieverstrekking, aanmeldingen en onderzoeksuitnodigingen;
-
Vooral in niet-spoedeisende situaties bieden QR-codes uitkomst.
Waarom QR-codes in de zorg?
De zorg is vol met momenten waarop informatie gedeeld moet worden. En dat hoeft lang niet altijd met papier of mondeling. Denk aan folders, afspraken, onderzoeksoproepen of apparaat-instructies: QR-codes maken die informatie makkelijk toegankelijk — snel, digitaal en zonder extra handelingen.
Vooral in situaties waarin geen acute actie nodig is, blijkt de QR-code een krachtig hulpmiddel. Hij helpt tijd besparen, vermindert papiergebruik en zorgt voor minder druk op het personeel.
Voorbeelden van toepassingen
Zorginstellingen zetten QR-codes op allerlei manieren in. Hier zijn enkele veelvoorkomende toepassingen:
✅ Aanmelden bij balie of polikliniek
Patiënten kunnen zichzelf aanmelden met een QR-code, bijvoorbeeld bij binnenkomst in een ziekenhuis of apotheek. Het systeem registreert hun aanwezigheid direct, zonder wachtrij of baliemedewerker. [Meer over aanmelden met QR-code →]
✅ Instructies voor medische apparatuur
Zorgapparaten bieden vaak beperkte ruimte voor uitleg. Een QR-code op het apparaat verwijst naar handleidingen, checklists of instructievideo’s – bijvoorbeeld zoals in het Leids Universitair Medisch Centrum.
✅ Korte briefing voor zorgverleners
In situaties waarin patiënten niet goed kunnen communiceren, of wanneer het snel moet, biedt een QR-code een uitkomst. Die kan verwijzen naar een samenvatting van de medische voorgeschiedenis of belangrijke instructies.
✅ Uitnodigingen voor medisch onderzoek
Bij het UMC Groningen worden QR-codes bijvoorbeeld ingezet om mensen uit te nodigen voor onderzoek naar taalstoornissen. Visuele oproepen met een QR-code maken deelname laagdrempeliger.
✅ Informatieverstrekking in wachtkamers
Folders, brochures of digitale flyers kunnen via een QR-code worden opgevraagd. Het LUMC gebruikt QR-codes bijvoorbeeld op visitekaartjes en in wachtruimtes om patiënten door te verwijzen naar aanvullende informatie.
Praktijkvoorbeeld: GGD Noord- en Oost-Gelderland
De GGD in Noord- en Oost-Gelderland (GGDNOG) gebruikt sinds kort QR-codes om scholen sneller toegang te geven tot lespakketten. Waar voorheen papieren brochures of ingewikkelde zoekroutes nodig waren, brengt één scan nu direct de juiste informatie op het scherm.
Hoe werkt het?
-
De GGD stuurt een brochure met QR-code naar scholen;
-
De code leidt rechtstreeks naar het juiste lespakket in de online catalogus;
-
Scholen kunnen het materiaal direct bekijken, delen of downloaden;
-
Geen losse prints of zoekwerk meer nodig.
Meer weten? Lees het verhaal van Margreet Dragt, documentalist bij GGDNOG.
Een voorbeeld van een GGD brochure met QR-codes.
Zelf QR-codes gebruiken in de zorg?
Wil je QR-codes inzetten in jouw zorgorganisatie? Bedenk eerst wat je doel is:
-
Wil je verwijzen naar een webpagina? Kies dan voor een link QR-code.
-
Wil je een document beschikbaar maken? Gebruik dan een PDF QR-code.
Zodra je weet welk type je nodig hebt, kan je simpelweg de stappen zoals hier volgen. Binnen een paar minuten heb je een werkende code die je kunt printen, mailen of op een apparaat plakken.
Meer weten over welk type QR-code je moet kiezen? Klik hier voor een overzicht.
FAQ
QRcode.nl heeft verschillende typen QR-codes. Momenteel zijn dat: link, video, audio, pdf, tekst, afbeelding, vCard, social media en productpagina. Het type link wordt het vaakst gebruikt, omdat je er mee kan verwijzen aar een internetpagina. Klik hier voor meer info over alle typen.
De meest gestelde vraag! Het is ook een grote frustratie indien jullie (onze klanten) andere QR generatie platformen hebben gebruikt. Je maakt blijkbaar een dynamische QR Code aan en je weet niet dat er een abonnement achter zit….). Dat kunnen wij beter. Dus verloopt het?
Antwoord: nee.
Maak je bij ons een QR Code aan en deze verloopt die nooit. Deze blijft het doen voor altijd. Zowel voor de statische QR Code als de Dynamische QR Code.
1 uitzondering om het systeem op te schonen. Indien je de dynamische QR Code niet meer gescanned (van de gratis variant) wordt na een periode van 3 maanden deze gearchiveerd. Je krijgt daarvoor een waarschuwings- emailtje.
Zeker! Dit is mogelijk door de link van een betaalverzoek (bijvoorbeeld Tikkie) in een QR-code te gebruiken. Betaalverzoeken kunnen verlopen, maar met onze dynamische QR-codes zul je hier geen problemen mee ervaren. Wanneer iemand de QR-code scant, wordt deze naar een webpagina van een bank of betaalprovider geleid om de betaling te voltooien. Voor een stapsgewijze uitleg, bekijk dit artikel.
Dit kan eenvoudig met onze QR-code generator, en gaat als volgt:
- Je kunt een van onze QR-code typen kiezen.
- Je kan de benodigde gegevens invullen; bv. een URL of een tekst
- Je kan optioneel zelfs nog de QR-code personaliseren, bv. met een eigen logo
- Gaat dit allemaal iets te snel? Kijk dan hier voor een makkelijke stap voor stap uitleg over hoe je een QR-code kan aanmaken.