In- en uitchecken met QR-codes?


15 September, 2023 • 2 minuten lees

In- en uitchecken met QR-codes?

QR-code waarmee je kan in- en uitchecken

Als organisatie is het vaak handig bezoekers of werknemers te registreren. Met deze QR-code kan dat! Eenvoudig aan te maken, en makkelijk in gebruik.

Samenvattend

  • Met de in/uitcheck QR-code kunnen bijv. medewerkers van een bedrijf makkelijk in- en uitklokken.
  • Er is geen eigen systeem of website nodig, en de papierwinkel kan de deur uit!
  • Je kan voor elke medewerker een aparte QR-code aanmaken, en de data, tijden en de duur van in- of uitgecheckte periodes zien.

Waarom zou je kiezen voor de in- en uitcheck QR-code?

Met de in- en uitcheck QR-code kies je voor eenvoud en handigheid! Registreer, bekijk, en exporteer alle data eenvoudig- zonder dat je zelf een eigen website of systeem hoeft op te zetten. Je kan de tijdstippen, data, en duur tussen in- en uitcheck zien voor de afgelopen 10 keer. Zo vervang je handig je papieren administratie. 1 use case: 
  • Medewerkers bij een horecazaak kunnen hun uren schrijven door met een eigen QR-code in- en uit te klokken. De baas kan vervolgens eenvoudig zien hoeveel uur elke werknemer heeft gewerkt; de data kan makkelijk geëxporteerd worden.
In de horeca zouden deze QR-codes erg van pas komen.

Hoe werkt het?

Maak je de QR-code aan? Dan kan je opgeven:
  • De naam van degene voor wie het in- en uitchecken bedoeld is;
  • De taal waarin de tekst moet staan.
Zo zal het duidelijk zijn voor wie de QR-code is. Je kan de QR-code net als andere QR-codes helemaal eigen maken door hem te personaliseren. Als je wilt inchecken kan je de QR-code scannen en op inchecken drukken. Dit wordt gelijk opgeslagen in het account te staan waar de QR-code is aangemaakt. Als je wilt uitchecken kan je de QR-code weer scannen en op de knop uitchecken drukken. Als je wilt zien wie wanneer is in- en uitgecheckt, kan je naar het account waar de QR-code op staat gaan. Je kan kijken bij 'beheer gegevens' om voor elk afzonderlijk persoon (en afzonderlijke QR-code) de precieze gegevens te zien. Hier kan je inchecken nadat je de QR-code hebt gescand.

Hoe maak je de QR-code aan?

Let op! Dit type is momenteel nog niet publiekelijk beschikbaar. Wil je van de QR-code gebruik maken? Neem contact met ons op! Daarna werkt het als volgt:
  1. Log in of maak een account aan.
  2. Begin met het aanmaken van een QR-code.
  3. Kies het type "In- en uitchecken"
  4. Geef de QR-code een naam, uitsluitend voor intern gebruik.
  5. Voer de naam van de persoon die met deze QR-code gaat in.
  6. Selecteer de taal van de gebruiker van de QR-code (NL/EN).
  7. Kies een scan URL (de link die in beeld komt bij het scannen).
  8. Personaliseer de QR-code evt. verder.
  9. Test de QR-code door de conceptversie aan de rechterkant te scannen.
  10. Als het werkt, klik dan op "Afronden en opslaan."
Let op! Je moet dus voor elk persoon die wilt in- en uitchecken een aparte QR-code aanmaken. Voorbeeld hoe de QR-code is aan te maken.

FAQ